Tietosuojaseloste – Aarretuote

Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten toiminimi Aarretuote käsittelee henkilötietoja verkkosivustolla, yhteydenotoissa, lomakkeilla, analytiikassa ja markkinoinnissa. Selosteessa kuvataan rekisterinpitäjä, käsiteltävät henkilötiedot, käsittelyn tarkoitukset, oikeusperusteet, tietojen vastaanottajat, säilytysajat, rekisteröidyn oikeudet sekä evästeiden ja mainosteknologioiden käyttö.

Rekisterinpitäjä

Aarretuote / Pasi Hytönen
Hoikanperäntie 671
43800 Kivijärvi
Sähköposti: pasihytonen1@gmail.com

Rekisterinpitäjä vastaa siitä, että henkilötietoja käsitellään lainmukaisesti, läpinäkyvästi ja asianmukaisesti. Rekisterinpitäjän on annettava rekisteröidylle tiedot siitä, mitä tietoja kerätään, mihin niitä käytetään ja mitä oikeuksia rekisteröidyllä on.

Mitä tietoja kerätään

Aarretuote voi kerätä seuraavia henkilötietoja:

• nimi

• puhelinnumero

• sähköpostiosoite

• käyttäjän lähettämän viestin tai muun lomakesisällön

• tiedot markkinointisuostumuksesta ja sen peruuttamisesta

• verkkosivuston käyttöä koskevat tekniset tiedot, kuten evästeisiin, päätelaitteeseen, selaimeen, sivukäynteihin ja mainonnan mittaamiseen liittyvät tiedot.

Verkkosivustolla voi olla lomake, jossa käyttäjä antaa nimensä, puhelinnumeronsa ja sähköpostiosoitteensa esimerkiksi yhteydenottoa, tarjouspyyntöä tai muuta asiointia varten. Jos käyttäjä antaa lomakkeella erillisen suostumuksen markkinointiin, tiedot voidaan tallentaa myös markkinointilistaa varten.

Mistä tiedot saadaan

Henkilötiedot saadaan pääasiassa rekisteröidyltä itseltään, kun tämä täyttää verkkosivuston lomakkeen, ottaa yhteyttä sähköpostilla tai muutoin asioi Aarretuotteen kanssa. Lisäksi osa tiedoista voi muodostua verkkosivuston käytön yhteydessä evästeiden ja vastaavien teknologioiden avulla, jos käyttäjä on antanut tähän tarvittavan suostumuksen.

Käsittelyn tarkoitukset

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• yhteydenottoihin vastaaminen ja asiakaspalvelu

• tarjouspyyntöjen, tilausten tai muiden asiointien hoitaminen

• verkkosivuston toiminnan, käytettävyyden ja suorituskyvyn analysointi

• markkinoinnin mittaaminen, kehittäminen ja kohdentaminen

• markkinointiviestien lähettäminen niille henkilöille, jotka ovat antaneet siihen suostumuksensa.

Jos käyttäjä hyväksyy lomakkeella liittymisen markkinointilistalle, Aarretuote voi lähettää markkinointiviestejä sähköpostitse muutaman kerran vuodessa. Suostumus on voitava antaa aktiivisella toimenpiteellä, ja sen voi peruuttaa milloin tahansa.

Käsittelyn oikeusperusteet

Henkilötietojen käsittely perustuu tilanteesta riippuen yhteen tai useampaan seuraavista oikeusperusteista:

• rekisteröidyn suostumus, esimerkiksi uutiskirjeeseen tai markkinointilistalle liittyminen sekä analytiikka- ja mainosevästeiden käyttö

• sopimuksen täytäntöönpano tai sopimusta edeltävät toimenpiteet, esimerkiksi yhteydenottoon vastaaminen tai tilauksen käsittely

• rekisterinpitäjän oikeutettu etu, esimerkiksi verkkosivuston turvallisuuden, toimivuuden ja peruskehityksen varmistaminen siltä osin kuin käsittely ei edellytä suostumusta.

Ei-välttämättömät evästeet ja niitä hyödyntävät analytiikka- ja mainosteknologiat edellyttävät käyttäjän ennakkosuostumusta. Välttämättömät evästeet voidaan asettaa ilman suostumusta vain siltä osin kuin ne ovat tarpeen käyttäjän nimenomaisesti pyytämän palvelun toteuttamiseksi.

Käytettävät teknologiat

Aarretuote voi käyttää verkkosivustolla seuraavia teknologioita tai palveluita:

• Framer, verkkosivuston toteuttamiseen ja ylläpitoon

• Meta Pixel, mainonnan kohdentamiseen, mittaamiseen ja uudelleenmarkkinointiin Meta-palveluissa

• Google tag (gtag.js), sivuston mittaus- ja mainontatunnisteiden hallintaan

• Google Analytics 4 (GA4), verkkosivuston käytön analysointiin

• Google Search Console, sivuston näkyvyyden ja teknisen hakukonenäkyvyyden seurantaan.

Näiden teknologioiden avulla voidaan kerätä tietoja esimerkiksi siitä, miten sivustoa käytetään, miltä sivulta käyttäjä on tullut, millä sivuilla hän vierailee ja miten markkinointi toimii. Siltä osin kuin teknologiat tallentavat tai lukevat muita kuin välttämättömiä evästeitä tai käsittelevät henkilötietoja analytiikka- tai markkinointitarkoituksiin, niiden käyttö perustuu käyttäjän suostumukseen.

Markkinointi ja lomakkeet

Verkkosivustolla voi olla lomake, jossa käyttäjä antaa nimensä, puhelinnumeronsa ja sähköpostiosoitteensa. Lomakkeella voidaan pyytää erillinen suostumus siihen, että käyttäjä liittyy Aarretuotteen markkinointilistalle.

Kun käyttäjä antaa markkinointisuostumuksen, Aarretuote voi lähettää markkinointiviestejä sähköpostitse muutaman kerran vuodessa. Suostumus tulee ilmaista selkeästi esimerkiksi erillisellä valintaruudulla, eikä sitä saa sitoa muihin hyväksyntöihin tavalla, joka estää vapaan valinnan.

Mainonnan avulla voidaan saada yhteystietoja, kuten nimi ja sähköpostiosoite, jos käyttäjä itse toimittaa ne mainoksen tai laskeutumissivun lomakkeen kautta. Näitä tietoja käytetään vain siihen tarkoitukseen, johon käyttäjä on ne antanut, sekä markkinointiin vain siinä laajuudessa kuin käyttäjä on antanut siihen suostumuksen.

Tietojen vastaanottajat

Henkilötietoja voidaan luovuttaa tai saattaa käsiteltäväksi sellaisille palveluntarjoajille, jotka tukevat verkkosivuston teknistä toteutusta, analytiikkaa, yhteydenottolomakkeita, markkinointia tai viestintää. Tällaisia vastaanottajia voivat olla esimerkiksi Meta ja Googlen palvelut siltä osin kuin niitä käytetään sivustolla.

Tietoja ei myydä kolmansille osapuolille muuhun tarkoitukseen. Rekisterinpitäjän on käytettävä henkilötietojen käsittelijöitä koskevia asianmukaisia sopimusjärjestelyjä silloin, kun ulkopuolinen taho käsittelee tietoja rekisterinpitäjän lukuun.

Tietojen siirrot EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Osa käytetyistä palveluista, kuten Metan ja Googlen palvelut, voi sisältää henkilötietojen siirtoja Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Tällöin rekisterinpitäjän on huolehdittava siitä, että siirrolle on tietosuojalainsäädännön mukainen peruste, kuten Euroopan komission hyväksymät vakiolausekkeet tai muu lain sallima siirtomekanismi.

Erityisesti analytiikkapalveluiden käytössä on varmistettava tapauskohtaisesti, että henkilötietojen siirtoihin liittyvät suojatoimet ovat riittävät. Suomessa tietosuojaviranomainen on käsitellyt Google Analyticsiin liittyviä siirtokysymyksiä, joten palveluiden käyttöä on arvioitava huolellisesti ja ajantasaisesti.

Tietojen säilytys

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä selosteessa kuvattujen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi. Säilytysaika riippuu siitä, mihin tarkoitukseen tiedot on kerätty ja mikä oikeusperuste käsittelylle on.

Yhteydenottolomakkeiden tietoja voidaan säilyttää esimerkiksi asiakassuhteen hoitamisen ajan ja kohtuullisen ajan sen jälkeen. Markkinointilistalle tallennettuja tietoja säilytetään, kunnes rekisteröity peruuttaa suostumuksensa, pyytää poistamista tai tiedot eivät ole enää tarpeellisia markkinointitarkoitukseen.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus saada tieto siitä, käsitelläänkö häntä koskevia henkilötietoja, ja oikeus saada pääsy näihin tietoihin. Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus pyytää virheellisten tietojen oikaisua ja tietyissä tilanteissa tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista.

Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa käsittelyä silloin, kun käsittely perustuu oikeutettuun etuun, sekä oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen niissä tilanteissa, joissa oikeus soveltuu. Jos käsittely perustuu suostumukseen, suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa ilman, että peruuttaminen vaikuttaa ennen sitä suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

Rekisteröidyllä on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Suomessa toimivaltainen valvontaviranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto.

Evästeet

Verkkosivusto käyttää evästeitä ja muita vastaavia teknologioita. Evästeitä voidaan käyttää esimerkiksi sivuston perustoimintojen mahdollistamiseen, kävijämäärien mittaamiseen, sivuston käytön analysointiin sekä markkinoinnin kohdentamiseen.

Välttämättömät evästeet eivät edellytä suostumusta, jos ne ovat tarpeen käyttäjän pyytämän palvelun tarjoamiseksi. Sen sijaan analytiikka-, tilastointi- ja markkinointievästeet edellyttävät lähtökohtaisesti käyttäjän aktiivista ennakkosuostumusta ennen kuin niitä asetetaan käyttäjän laitteelle.

Käyttäjälle annetaan mahdollisuus hyväksyä tai hylätä ei-välttämättömät evästeet sekä muuttaa valintojaan myöhemmin. Suostumuksen on oltava vapaaehtoinen, yksilöity, tietoinen ja yksiselitteinen.

Tietoturva

Aarretuote suojaa henkilötietoja asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä. Näihin voivat kuulua esimerkiksi pääsynhallinta, salasanasuojaus, järjestelmien päivitykset, rajatut käyttöoikeudet sekä muut toimenpiteet, joilla ehkäistään tietojen luvaton käyttö, muuttaminen, häviäminen tai muu asiaton käsittely.

Muutokset tähän selosteeseen

Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää esimerkiksi palveluiden, lainsäädännön tai toimintatapojen muuttuessa. Ajantasainen versio pidetään saatavilla verkkosivustolla.​

Yhteydenotot

Tietosuojaa ja henkilötietojen käsittelyä koskevat pyynnöt ja kysymykset voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen pasihytonen1@gmail.com. Rekisterinpitäjä vastaa pyyntöihin sovellettavan lainsäädännön edellyttämässä ajassa